Como vencer a preguiça após o carnaval ou A arte de procrastinar

Depois de muitos dias de feriado a tendência é ter muita preguiça para voltar à rotina e procrastinar as tarefas. Como superar isso?

Não importa se você se acabou no carnaval ou curtiu quatro dias de descanso, no marasmo. Pulou e dançou todos os dias? Se acabou e bebeu todas? Está de ressaca e com os pés cheios de bolhas? Ou ficou em casa curtindo filmes, foi para casa de campo, hotel fazenda, SPA, ou praia? Ficou só na sobra e água fresca e dormindo ao som da chuva? Seja lá como passou o feriado de carnaval o fato é que retomar a rotina depois de quatro dias parado dá uma preguiça enorme. Temos a tendência de deixar para depois atividades no trabalho que exigem mais concentração.

Mas como vencer a “preguiça” e deixar de procrastinar e nos tornarmos mais produtivos no trabalho?

O ato de deixar para amanhã tarefas difíceis e que tiram a mente da zona de conforto é algo orgânico. Ou seja, todos os seres humanos são programados biologicamente para procrastinar e isso ocorre porque o ato de deixar para depois têm haver com o medo e o medo existe desde o nascimento. Medo da tarefa não ficar boa, medo do cliente não gostar do que vamos entregar medo dos colaboradores que fazemos a gestão, medo de não ter retorno com a franquia ou com o próprio negócio, etc.

A Universidade do Colorado (EUA) divulgou recentemente que procrastinação e impulsividade podem ser agravadas por questões genéticas. Outro estudo feito pela Universidade de Carleton, no Canadá, mostra que procrastinar afeta a nossa saúde física e mental, e as pessoas que o realizam com frequência tendem a ter mais dores de cabeça e contraírem gripe mais fácil. Deixar para o dia seguinte uma atividade que pode ser feita sem interrupções pode ser algo positivo. Por isso, que procrastinar não é algo necessariamente ruim. O que a torna um hábito nocivo é o excesso dela, ou seja, quando vira rotina.

Leiza Oliveira, CEO da rede Minds Idiomas se aprofundou no tema para reduzir a procrastinação na empresa e na sua própria rotina, e descobriu cinco formas de acabar com a procrastinação no trabalho:

Combata a sua insegurança – Tem pessoas que tem medo do sucesso e não percebem. O primeiro passo para combater o “deixar para amanhã” é se observar. Vale escrever em um papel como se sente no momento em que aparece a preguiça. Dessa forma, terá refletido racionalmente sobre os seus sentimentos e fica mais fácil enfrentar as inseguranças. Outra dica é fazer terapia e conversar com amigos.

Não abuse da sua força de vontade – Desde que somos crianças ouvimos dos nossos pais e professores que com força de vontade é possível conquistar o mundo. É verdade que ela tem um papel fundamental na conquista dos objetivos, mas ela se esgota. Isso porque a força de vontade está ligada a energia cerebral e como sabemos a nossa mente fadiga após algum tempo sendo usada. O que te mantêm de pé de manhã, depois da noite mal dormida, produzindo bem e entregando resultados são os objetivos pessoais. Por isso, crie os objetivos de curto, médio e longo prazo. Comece devagar com eles. Com objetivos traçados fica mais fácil controlar a ansiedade e não se culpar quando a força de vontade acabar.

Deixe abas de aplicativos fechadas e mantenha o celular longe – Essa dica parece ser óbvia, mas é a mais difícil de conseguir praticar. Isso ocorre porque muitas profissões dependem das respostas instantâneas. Todavia, é comprovado que os seres humanos não são multitarefas e quando o fazem acabam não tendo foco e o resultado da entrega é duvidoso. Logo, avise clientes, parceiros, fornecedores e até seu chefe que nem sempre estará de olho nas telas. E caso seja algo urgente, que podem te ligar. Telefonar está cada vez mais escasso, mas em tarefas como planejar, lidar com números ou mesmo escrever um texto, se manter longe dos eletrônicos é uma lição de ouro para completá-las. Vale estabelecer uma rotina de a cada duas horas de atividade, um descanso de 20 minutos, que envolva mexer no celular e\ou tomar um café.

Coloque deadline\prazo para as suas tarefas – Vale colocar em uma planilha e acompanhar as suas tarefas diárias. Ao final do expediente terá o que executou no decorrer do dia e poderá até fazer um relatório semanal para usar como folow up ou\e enviar ao seu gestor.

Pratique Mindfulness no trabalho – Não digo para meditar todos os dias. Se você conseguir fazer isso, ótimo! Mas esse última dica tem haver com o ato de manter os cinco sentidos no presente. A mente é elástica, por mais que no começo pareça difícil colocar a audição, visão, tato, paladar e olfato no presente, a prática tornará isso em hábito. O Mindfulness traz a concentração, a concentração leva ao desenvolvimento da tarefa e à sua conclusão. Ao finalizar as suas atividades, sem procrastinar, elevará a sua satisfação mental e o seu sucesso profissional.

Isabela Teixeira da Costa – crônica publicada no jornal Estado de Minas 14/2/18, no Caderno EM Cultura

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